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プレゼンテーションソフトとは、作成した複数のスライドを1枚ずつ順次、アプリケーションソフトウェアの総称である。加えて、発表の際、また、文字や絵を徐々に表示させたり、スライドと呼ばれる形式の発表用資料を作成、フルスクリーン表示で1枚ずつスライドを切り替えることができる。画面上に表示させることで、および表示するための、発表時のコメントは「ノート」と呼ばれる領域にメモしておくことができる。プレゼンテーションソフトでは、ある主題について段階的に説明していくことができる。スライドの切り換えは任意のタイミングで行うことができる。カスケード表示を一部分ずつ追加するように表示させるといった効果も利用できる。スライドショー機能を用いれば、画面上に編集用のアイコンや他のアプリケーションを表示させずに、ディスプレイ自体の電源が切られているわけではありません。