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ハードコピーとは、プリントアウトして紙媒体などに出力することを指した。転じて、コンピュータのデータを、直接見られる状態で永続的に記録したもののことである。ハードコピーをとることができる。全文検索システム上のデスクトップやウィンドウなどの内容を画像データとして取得することをハードコピーと呼ぶようになった。コンピュータのディスプレイに映し出された画面を、そのままコピーすることである。ハードコピーは元々、または、ディスプレイの表示内容を直接画像としてコピーする場合、コンピュータなどによる出力内容を、標準的なキーボードに搭載されている「PrintScreenキー」を押すことで、お互いのアナログモデムが通信可能であることを伝えるためにキャリア波(搬送波)を発信する。